システム改修の進め方：外部パートナーとの協業ポイント
システム改修を外部パートナーに依頼する場合、円滑な進行のためには適切な協業が重要です。本記事では、外部会社と協業してシステム改修を進める際のポイントを紹介します。
外部パートナー選定のポイント
- 技術力と実績を確認する
自社のシステムに必要な技術を持ち、過去の類似事例が豊富なパートナーを選びましょう。ポートフォリオやクライアント事例は要チェックです。 - コミュニケーション能力を重視する
技術力だけでなく、進捗共有や意見調整がスムーズに行える会社かどうかも重要です。
プロジェクトの明確な目的と要件定義
- 要件定義書を事前に作成する
改修目的やシステム仕様、スケジュールを文書化し、双方の認識にズレがないようにします。 - 改修範囲を明確にする
あいまいな範囲設定はトラブルの元です。機能単位で「どこまでやるのか」を決めておきましょう。
進捗管理とコミュニケーション
- 定期的な進捗報告を行う
週1回の定例ミーティングや報告書の提出など、進捗確認のルールを決めましょう。 - 変更管理を徹底する
途中で要件変更が生じた場合は、費用やスケジュールへの影響を明確にしたうえで合意を取ることが重要です。
まとめ
外部パートナーとの協業を成功させるためには、要件の明確化、コミュニケーションの頻度、進捗管理が鍵となります。信頼関係を築きつつ、システム改修を円滑に進めましょう。